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內蒙古工業大學研究生請銷假管理辦法(試行)
2018年12月10日     (瀏覽次數:)

內蒙古工業大學研究生請銷假管理辦法(試行)

內工大  研院字[2018]13號

為加強研究生教育與管理,完善研究生請銷假制度,保障研究生順利完成學業,根據《內蒙古工業大學研究生學籍管理細則》和有關文件,結合我校實際,制訂本辦法。

第一條  本辦法適用于我校全日制研究生。

第二條  新生須在學校規定期限內到校報到,因故不能按期報到的,應事先辦理請假手續,事假一般不超過2周,病假一般不超過1個月。

第三條  每學期開學時,研究生必須按學校規定的日期返校報到。因故不能按時返校的,應事先辦理請假手續。

第四條  研究生應當按時參加個人培養計劃規定的教學環節,包括課堂教學、教學實踐、專業實踐和其他教學環節,應當積極參加學校組織的各類集體活動,不能按時參加的,應事先辦理請假手續。

第五條  請假手續應由研究生本人辦理,向學院提交《內蒙古工業大學研究生請假申請審批表》,并附相關證明材料。請假未超過3天的,由指導教師批準生效;請假超過3天,未超過2周的,須經指導教師同意,所在學院批準生效;請假2周以上的,須經指導教師和所在學院同意,并提交研究生院備案。一個學期內,研究生因病請假累計超過一個月的,原則上應當辦理休學手續。

第六條  研究生因病請假必須提供學校認定醫院(或二級甲等以上醫院)診斷證明;事假必須提供會議通知、邀請函、聯合培養協議書、實習合同等有效材料,并說明時間期限、地點、內容、安全保障措施等;研究生因家庭特殊情況請假必須提供研究生家長書面意見。

第七條  研究生突發急病、重病或緊急事故等,可先電話請假,但應及時補辦請假手續。

第八條  研究生請假期滿,應到學院及時辦理銷假手續。逾期不能銷假的必須提前辦理續假,續假手續同請假手續。逾期不能按時返校的,需提前聯系導師和所在學院,報告事由及返校時間,并取得續假批準。學院相關部門做好信息交流和登記備案。

第九條  未辦理請假手續或請假未獲批準而擅自離校的,以及請假期滿未續假或續假未批準而逾期未返校的,均按曠課處理。

第十條  曠課學生的紀律處分按《內蒙古工業大學學生違紀處分實施細則》中有關規定執行。

第十一條   研究生請假期間應遵紀守法,做好自我安全保護工作。請假期間發生的事故應由研究生本人負責。

第十二條   研究生請假理由必須真實,如發現弄虛作假,有偽造行為,情節嚴重的,按照《內蒙古工業大學學生違紀處分實施細則》處理。

第十三條   學校不受理研究生請假出國探親及旅游事宜。

第十四條   研究生請銷假實行月匯報制度,每月28-30日學院匯總本月研究生請銷假信息,上報研究生院備案。

   第十五條  本辦法由研究生院負責解釋。

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